Privacyverklaring

1. Wie zijn wij?

LexMinima is een AI-platform voor juridische helderheid. Wij bieden geen juridisch advies, maar helpen u begrijpen wat er in uw documenten staat. LexMinima is gevestigd in Nederland en valt onder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG / GDPR).

2. Welke gegevens verwerken wij?

• E-mailadres — voor het aanmaken en beheren van uw account.
• Geüploade documenten — contracten, brieven of andere teksten die u uploadt voor analyse. Deze worden tijdelijk verwerkt en niet permanent opgeslagen als bestand.
• Analyseresultaten — de output van onze AI-analyse wordt maximaal 12 maanden bewaard, zodat u uw geschiedenis kunt raadplegen.
• Technische gegevens — IP-adressen en browserinformatie voor beveiliging en foutopsporing.

3. Waarom verwerken wij deze gegevens?

• Uitvoering van de overeenkomst (Art. 6 lid 1b AVG) — voor het uitvoeren van de analyse die u hebt aangevraagd.
• Gerechtvaardigd belang (Art. 6 lid 1f AVG) — voor beveiliging en het voorkomen van misbruik.
• Wettelijke verplichting (Art. 6 lid 1c AVG) — waar van toepassing.

4. AI-verwerking (EU AI Act)

LexMinima maakt gebruik van AI-modellen (Claude van Anthropic) voor het analyseren van uw documenten. Wij classificeren ons systeem als beperkt risico conform de EU AI Act: het systeem geeft juridische informatie, geen bindende beslissingen.

Uw documenten worden door de AI verwerkt maar worden niet gebruikt voor het trainen van AI-modellen. Wij maken gebruik van de Anthropic API met de standaard dataverwerkingsafspraken voor enterprise-gebruik.

De AI-analyse is altijd indicatief. Bij complexe of urgente juridische situaties verwijst LexMinima u door naar een advocaat of juridisch adviseur.

5. Bewaartermijnen

• Analyseresultaten worden automatisch verwijderd na 12 maanden.
• Accountgegevens worden bewaard zolang uw account actief is.
• Bij verwijdering van uw account worden alle gegevens onmiddellijk en permanent verwijderd.

6. Uw rechten

Op grond van de AVG heeft u de volgende rechten:

• Recht op inzage (Art. 15) — u kunt via uw account een overzicht van uw gegevens opvragen.
• Recht op verwijdering (Art. 17) — u kunt uw account en alle bijbehorende gegevens permanent verwijderen via de accountinstellingen.
• Recht op rectificatie (Art. 16) — neem contact met ons op voor correctie van onjuiste gegevens.
• Recht op beperking (Art. 18) — u kunt de verwerking van uw gegevens laten beperken.
• Recht op bezwaar (Art. 21) — u kunt bezwaar maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang.

7. Cookies

LexMinima gebruikt uitsluitend functionele cookies die noodzakelijk zijn voor het werken van de website (inlogstatus). Wij plaatsen geen tracking- of advertentiecookies en werken niet met externe advertentienetwerken.

8. Derden

Wij delen uw gegevens niet met derden voor commerciële doeleinden. Voor de werking van LexMinima maken wij gebruik van:

• Anthropic — AI-verwerking van documenten (VS, met standaard contractuele bepalingen)
• Vercel — hosting van de webapplicatie (EU/VS)
• Railway / Neon — databaseopslag (EU)

9. Contact en klachten

Voor vragen over uw privacy kunt u contact opnemen via privacy@lexminima.nl. U heeft ook het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (AP) via autoriteitpersoonsgegevens.nl.